藤田プロセス 株式会社

　藤田プロセス株式会社は、業務を遂行にあたり個人情報保護・守秘義務情報保護に関する法令や規範を遵守し、
下記の「情報保護方針」を定め、これを実行し維持いたします。

〈情報保護方針〉

1. 個人情報の取り扱い
個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下「個人情報」といいます）の取り扱いについて規定を定め、社内外の組織体制を整備して個人情報の適切な保護を努めております。

2. 個人情報の取得
個人情報を取得させていただく場合は、取得の目的を明確にお知らせしたうえで、業務遂行に必要範囲内の個人情報のみに限定いたします。

3. 個人情報の提供
個人情報は利用目的の範囲内に限定するとともに、十分な社内外管理をすることで、個人の承諾なしに外部に開示や提供することはありません。

4. 個人情報の安全な利用とその対策
個人情報の「漏洩」「滅失」「毀損」を防止するための措置を講じます。（別途提示の「個人情報の取り扱いについて」を参照ください）また、取得いたしました個人情報の処理を外部に委託する場合には、相互の業務委託契約を結び適切な管理をいたします。

5. 個人情報に関する法令・規範遵守と管理体制の継続的改善
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、定期的な社内監査を通じて管理体制の継続および改善をいたします。

6.個人情報の窓口
当社の個人情報の取り扱いについての苦情等のお問い合わせは、以下の問い合わせ窓口までお願いいたします。
　藤田プロセス株式会社＜個人情報問い合わせ窓口＞
　個人情報保護管理者　藤田　昌巳
　〒101-0031　東京都千代田区東神田1-5-5　マルキビル6F
　TEL:03-5830-6045　FAX:03-5830-6046


2006年4月26日制定
2022年6月20日改訂

＜個人情報の取扱いについて＞

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1.　個人情報の利用目的について
　当社は、印刷物の制作業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】
　　利用目的…お客様から受託を受けた印刷物制作業務の遂行

【開示対象個人情報】
　①　取引先個人情報
　　利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
　②　従業員情報
　　利用目的…従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等）
　③　従業者の扶養家族情報
　　利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
　④　採用応募者
　　利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
　⑤　個人事業主の情報
　　利用目的…報酬の支払い、支払調書の作成等これらに関する連絡
　⑥　上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
　　利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

2.　個人情報の開示等について
　当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止（以下「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次の通りその手続きを定めます。

　①　申し出先
　　開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
　　　個人情報に関するお問い合わせ先
　　　個人情報管理責任者　藤田　昌巳　　TEL：03-5830-6045
　②　開示等の求めに際して提出していただく書類等
　　所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
　③　本人または代理人の確認方法
　　・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
　　・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
　　・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
　④　回答方法は以下の方法がありますので選択していただきます。
　　1.CD-ROM又はウェブサイト上でのダウンロードによる回答。
　　2.本人（又は代理人）の住所宛てに、本人限定受取郵便にて回答。
　　3.電磁的記録（電子メール）での回答。
　⑤　利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
　　1回の請求ごとに1,000円（税込）の手数料をお振込みいただきます。

3.　個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記問い合わせ責任者までお申し出ください。
　　藤田プロセス株式会社
　　個人情報管理責任者　藤田昌巳
　　〒101-0031　東京都千代田区東神田1-5-5　マルキビル6F
　　TEL：03-5830-6045　FAX：03-5830-6046

4.　保有個人データの安全管理のために講じている措置
【組織的安全管理措置】
　・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
　・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
　・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
【人的安全管理措置】
　・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
　・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
【物理的安全管理措置】
　・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。
【技術的安全管理措置】
　・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
　・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
　・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

5．クッキーについて
クッキー（Cookie）とは、サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される一時情報のことです。当サイトでは、クッキーを利用して、お客様のインターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトのアクセス履歴等を自動的に収集します。サーバーはクッキーによりお客様のコンピュータを識別することができますが、これはサイトへ再訪したお客様に対するユーザビリティーの向上を目的とするもので、お名前・ご住所等の個人情報は一切含みません。なお、当サイト上で、お客様の個人情報をお客様の同意なしに取得することはありません。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。


2023年8月1日
藤田プロセス株式会社